Datenschutzerklärung
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf sebastianbutsch.de.
1. Verantwortlicher
2. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Empfänger ist der eingesetzte Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter.
3. Kontaktaufnahme
Wenn du per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder WhatsApp Kontakt aufnimmst, verarbeite ich die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zu deinem Hund oder Projekt, Terminwünsche und der Inhalt deiner Nachricht gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anliegen. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Kommunikation.
Kontaktformular mit Fluent Forms
Für das Kontaktformular wird das WordPress-Plugin Fluent Forms eingesetzt. Beim Absenden werden die eingegebenen Daten über eine verschlüsselte Verbindung an den Webserver übertragen, in der WordPress-Datenbank gespeichert und per E-Mail an mich weitergeleitet. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, kurze Nachricht und die Bestätigung, dass die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen wurde. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht über das Formular bearbeitet werden. PLZ/Ort, Name und Alter des Hundes sowie der gewünschte Zeitraum sind freiwillig.
Fluent Forms wird lokal in dieser WordPress-Installation betrieben. Zur Abwehr automatisierter Spam-Eingaben werden technisch notwendige Schutzmechanismen wie Honeypot, Tokenprüfung und die Sperre leerer Übermittlungen eingesetzt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
E-Mail-Kommunikation
Das E-Mail-Postfach wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Hetzner wird im Rahmen der technischen Bereitstellung als Auftragsverarbeiter eingesetzt. E-Mails können neben Absender- und Empfängeradresse auch Zeitstempel, technische Transportdaten und den Inhalt der Nachricht enthalten. Vertrauliche oder besonders sensible Informationen solltest du nur nach vorheriger Abstimmung per E-Mail übermitteln.
Für eine freiwillige Kontaktaufnahme ist ein Link zu WhatsApp vorhanden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe. Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, verarbeitet WhatsApp insbesondere deine Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichteninhalte sowie Meta- und Gerätedaten; Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Dabei können personenbezogene Daten auch an andere Unternehmen der Meta-Gruppe und auf Server in Drittländern, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zum Einsatz. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Die Verarbeitung meinerseits erfolgt zur Bearbeitung deiner Nachricht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen beziehungsweise vertraglichen Anliegen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen (berechtigtes Interesse an einer einfachen, von dir gewählten Kommunikation). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Du kannst mich alternativ ohne WhatsApp per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen. Für vertrauliche Inhalte empfehle ich E-Mail nach vorheriger Abstimmung. WhatsApp-Chatverläufe lösche ich, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Externe Links und Drittanbieter
Die Website verlinkt auf Instagram, YouTube, WhatsApp, Google Maps, Pictrs und Straymates e.V. Beim bloßen Besuch dieser Website werden über diese Links keine Inhalte der Anbieter geladen. Erst mit deinem Klick verlässt du diese Website; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Der YouTube-Bereich ist als datenschutzfreundliche Vorschau umgesetzt. Ein YouTube-Player wird derzeit nicht automatisch geladen.
5. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt nach aktuellem Stand keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies ein. Technisch notwendige WordPress-Cookies können insbesondere für angemeldete Administratoren verwendet werden. Sollte die Website künftig Analysewerkzeuge, eingebettete Videos oder weitere nicht notwendige Dienste einsetzen, wird diese Erklärung angepasst und – soweit erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt.
6. Speicherdauer und Löschung
Allgemeine Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden im Kontaktformular, im E-Mail-Postfach und – soweit genutzt – im WhatsApp-Verlauf spätestens sechs Monate nach der abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine Rechtsansprüche, Sicherheitsvorfälle oder gesetzlichen Pflichten eine längere Speicherung erfordern.
Kommt ein Vertrag zustande, werden die hierfür erforderlichen Kommunikations- und Vertragsunterlagen grundsätzlich sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres aufbewahrt, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde. Rechnungen und steuerlich relevante Buchungsunterlagen werden grundsätzlich acht Jahre nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres aufbewahrt. Danach werden sie gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen oder vertraglichen Gründe bestehen.
Einträge im Kontaktformular werden nach der Übernahme in die erforderliche Kunden- oder Vertragskommunikation spätestens nach sechs Monaten aus der WordPress-Datenbank gelöscht. Technische Server-Logfiles werden nach der derzeitigen Hosting-Konfiguration grundsätzlich nach sieben Tagen gelöscht beziehungsweise anonymisiert. Verschlüsselte Hosting-Backups können gelöschte Daten noch bis zu 14 Tage enthalten und werden anschließend turnusmäßig überschrieben.
7. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
8. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch können übertragene Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
9. Veröffentlichung von Kundenbildern (Portfolio, Referenzen, Social Media)
Fotografien und Filmaufnahmen aus Kundenshootings, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentliche ich nur mit deiner vorherigen, dokumentierten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG). Die Einwilligung ist freiwillig, wird gesondert – in der Regel im Rahmen der Buchung – erteilt und legt fest, welche Kanäle umfasst sind (z. B. diese Website, Instagram, YouTube).
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach einem Widerruf entferne ich die betroffenen Bilder von dieser Website und aus den von mir verwalteten Kanälen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bei minderjährigen abgebildeten Personen ist die Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich.
10. Aktualität
Stand: Juli 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.